三招教你學會痕跡管理，做無懈可擊職場人！

 剛來沒多久的同事老張升職了，我卻一點都不奇怪。因為老張的工作經(jīng)歷太厲害了。

老張在前公司的時候，公司內(nèi)部明爭暗斗特別明顯，誰也不想讓著誰，生怕誰升上去，部門協(xié)調(diào)異常困難，除非老板親自出馬。

但是只有老張協(xié)調(diào)的時候，各部門都進行地有條不紊。很多人好奇老張一個沒有絲毫背景的打工人，為什么這么協(xié)調(diào)順利，升職也這么快。

后來同事在和老張共事時發(fā)現(xiàn)，老張的秘訣只有五個字：凡事必留痕。

不少人忽視痕跡管理，但是只要領(lǐng)悟了這一套規(guī)則，可以在職場上受用無窮。

很多人以為，留痕只是拍照打卡標注一下時間就完了。所謂的留痕也只是讓領(lǐng)導知道自己確實在某個時間點工作了、任務(wù)達標了，為了留痕而留痕。

其實不然，工作留痕，沒有這么簡單。它的效果也沒有簡單。

工作留痕，是指在工作過程中產(chǎn)生和留下的各種記錄和痕跡，包括但不限于文字記錄、電子郵件、會議紀要、項目進展報告等。

這些留痕能夠為工作的進行提供可追溯的證據(jù)，幫助團隊成員了解工作進展情況和決策過程，有助于保持工作連續(xù)性和知識傳承。

之前工作的時候遇到一個同行同事，他每次工作結(jié)束之后，都會在朋友圈宣傳一下自己的工作成果和未來的工作重心。

那時候我們總以為他是在炫耀，有時候還看不慣他這種行為。后來才知道，他是專門給領(lǐng)導看的，讓領(lǐng)導知曉自己每段時間的進度。

有一次因為項目的失誤，別人想甩鍋給他，他還沒有開始辯解，領(lǐng)導就已經(jīng)替他解釋了，說看到他朋友圈那時候在忙其他的項目，而且報告當天就提交了。

沒過多久，他就被領(lǐng)導提拔上來當部門主管了。

在工作中做好留痕，能夠避免掉他人甩鍋的情況發(fā)生，還能保持住職場人的勞動成果。

工作中留痕不僅是一種行為習慣，更是一種責任擔當和專業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。而要做好痕跡管理，核心就在于信息及時同步，做到實時性留痕。

小孟和同事分別帶領(lǐng)兩個團隊做項目，最后要根據(jù)項目結(jié)果定奪誰會升職加薪。

在項目競爭中，小孟的團隊成員各干各的，生怕對方搶走了自己的功勞，而且因為大家都散漫慣了，工作不愛留痕，一點小事兒就開始扯皮，項目推進緩慢。

同事在項目開始前就定好了規(guī)矩，一些重大的決定和階段性進展需要留痕，做好實時的信息同步，以方便領(lǐng)導和他人查閱，不做無用功。大家在溝通上也很通暢。

因為信息同步及時，同事占得了市場先機，最終取得了不錯的收益。

而且同事的項目結(jié)束之后，因為痕跡管理做的不錯，大家分工也明確，整個團隊都升職加薪了。

這種實時性的留痕能夠幫助職場人實現(xiàn)高效的溝通，推動團隊達成認知的一致。

1、溝通留痕，高效程序化做事

在溝通上留痕，比如一些重要電話的溝通結(jié)果逐條地整理出來，和領(lǐng)導或者同事確認。有些事關(guān)重大項目的客戶電話可以錄音留檔，方便領(lǐng)導或者知曉情況。

有些口頭上的溝通如果不是非常清楚的，將事項形成記錄，從目標、預期、不足、解決辦法等層面簡單說明，和領(lǐng)導、同事進行確認。

小嶺的主要任務(wù)就是拜訪客戶，留住核心客戶完成交付。

這種工作需要很強的隨機應變的能力，而且溝通上也要做好，稍不留神就會背鍋，但是小嶺卻一次都沒犯過錯。

每次他和同事出去拜訪客戶，有些和客戶的電話記錄，不方便錄音的，會及時形成文字記錄。

然后小嶺會先和同事溝通。溝通好之后，再發(fā)給領(lǐng)導確認，最后再推進。

這樣程序化的做事風格，每一步都有痕跡可循，而且合規(guī)合矩，也實現(xiàn)了有效的溝通和高效的管理。

2、復盤留痕，查漏補缺自我提高

在項目中工作一段時間后，可以和同事一同復盤記錄總結(jié)，比如今天達成的事項包括1、2、3等等，可以和同事一同查漏補缺，互相提高。

這樣形成文字復盤留痕，基本上就可以把工作項目的進度同步出來，領(lǐng)導如果需要知曉進展，直接同步過去即可。

在工作中形成復盤留痕的習慣，也能幫助職場人調(diào)整后來的工作節(jié)奏，及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞。

而且在這樣復盤的過程中，也提高了自己做事的周密程度。這樣的工作方式也不容易出差錯，和他人合作的時候也會增添許多好感。

3、會議留痕，勾取重點事項

在一些和重點工作有關(guān)的會議上留痕，要學會迅速總結(jié)重點，不必事事都記錄，只記錄重點的事項即可。

記錄總結(jié)好之后，如果有疑惑的地方可以向領(lǐng)導復述確認。這樣既是肯定了自己的工作，又通過領(lǐng)導補充了自己的不足。

尤其是在一些項目立項、年初規(guī)劃的會議上，很多人不以為然，覺得是長篇大論，沒有營養(yǎng)，所以在會議上不愛記錄，還嘲笑那些從頭到尾記錄的同事。

但其實他們只是抓取了重點記錄，既明白了未來的大致方向，又步步皆有扮相，成功亦有跡可循。

痕跡管理可以學習，但是過于強調(diào)留痕、依賴留痕，就變成了形式主義，食之無肉，棄之有味。這樣的留痕不但沒有效果，反而成為了負擔。

工作上凡事留痕，雖然有時候繁瑣了一些，但是可以避免很多的扯皮和暗坑，實現(xiàn)高效又透明的溝通。巧妙的留痕，用好了才省事兒。

學會工作留痕，做無懈可擊職場人！

 

文章來源于 智聯(lián)招聘